Hjälpmedel Uppsala län och Myloc i nytt samarbete
Offentliga upphandlingar kan innebära omfattande och långdragna processer. Så var fallet för Hjälpmedel Uppsala Län som under de senaste sju månaderna haft en pågående upphandling gällande systemstödet för deras förskrivare och övrig hjälpmedelshantering.
BESTÄLLARNAS BEHOV SÄTTER TONEN
Myloc Logistics lösning för hjälpmedelsverksamheter har nu efter en grundlig utvärdering slutligen valts som vinnare. Enligt Karin Iverhed, Verksamhetschef på Hjälpmedel Uppsala Län, fanns det flera starka anledningar att gå vidare med Myloc.
“Myloc var helt klart den leverantör som mötte våra behov bäst. De har visat förståelse för vår verksamhet. Deras lösning är inte bara ett “fixed” system utan de är öppna för förslag och förfrågningar från oss. Vi upplever att det går enkelt att prata om vad vi behöver, som att vi talar samma språk. Innan har vi ofta hamnat i ett läge där vi pratar om verksamheten men vår leverantör pratar bara system. Så är det inte med Myloc!”
Hjälpmedel Uppsala län är ett samarbete mellan Uppsala kommun, Enköpings kommun, Heby kommun, Håbo kommun, Knivsta kommun, Tierps kommun och Östhammars kommun. Det gjorde Mylocs hantering av komplexa varuägarstrukturer till en avgörande punkt i upphandlingen. Funktionerna kopplade till ägarbyten gör det möjligt att smidigt samverka över kommungränserna. Utspridda lagerplatser knyts ihop i en och samma plattform så att produkter i lager kan utnyttjas av hela verksamheten, utan betungande administration.
VERKSAMHETSANPASSAD LÖSNING
Karin berättar om upplevelsen av samarbetet med Myloc hittills.
“Spontant vill jag säga att vi blir väldigt väl omhändertagna. Teamet från Myloc har varit lyhörda och satt sig in i våra processer, och nu får vi förslag på saker vi kan göra annorlunda. Tillsammans har vi redan hittat nya möjligheter och förbättringar som effektiviserar för våra medarbetare. Innan krävdes mycket handpåläggning och tid som gick åt till att manuellt hantera och rätta interna försäljningar av hjälpmedel. Det är en stor fördel med Mylocs plattform att den hjälper oss att hantera ägarbyten automatiskt. Och att vi inte behöver köpa till någon modul för det – här är det integrerat köp och sälj som visar hur man ska göra! Tidigare system lät oss inte göra rätt, med Myloc blir det korrekt direkt.”
Hjälpmedel Uppsala län sökte också en webbaserad Förskrivarportal där förskrivarna kan hitta hjälpmedel och tillbehör via funktionsbeställning, som komplement till ordinarie sökfunktioner. Att beställa utifrån funktion synliggör produktalternativ som redan finns inköpta i verksamheternas olika lager. Ett viktigt verktyg för förskrivarna som samtidigt hjälper Hjälpmedel Uppsala län att realisera sina miljömål kring resursanvändning och återbruk.
“Det är otroligt positivt nu när vi är igång. Våra förskrivare kommer ha lättare att jobba med Mylocs användarvänliga förskrivarportal. Systemet är ganska självinstruerande skulle jag säga. Det är viktigt att förskrivarna hittar rätt hjälpmedel så beställningsportalen i sig är ett otroligt lyft. Den gör det lätt att göra rätt.” Säger Karin Iverhed.
HELA PRODUKTERNAS LIVSCYKEL I ETT SYSTEM
Myloc Logistics-plattformen täcker hela kedjan av hjälpmedelshantering. Från inköp till förskrivning, utlämning, lagerhållning och kassering, med full spårbarhet över insatser som underhåll eller specialanpassningar för varje enskild inventarie. För Hjälpmedel Uppsala läns medarbetare gör det att systemet stöttar dem i efterlevnaden av kraven från Medicintekniskt direktiv (MDR) och underlättar deras arbete med mer lättillgänglig information. Till exempel genom att kunna se brukares historiska innehav.
“Riktigt kul att starta upp med hjälpmedel i Uppsala igen! Roligt att få jobba vidare med ytterligare en kunnig hjälpmedelscentral med tydliga mål. Den här upphandlingen var dessutom väldigt bra strukturerad så både beställare och leverantörer fick en rättvis och gemensam bild. Jag tror det har lagt en utmärkt grund för fortsatt samarbete mellan oss och Hjälpmedel Uppsala län.”
Hälsar Alexander Eiring som är Produktägare för Myloc Logistics och har varit en aktiv del av diskussionerna med teamet från Uppsala från start.
Det här är Myloc
Myloc Logistics utvecklas av Myloc AB. Vi är ett helsvenskt utvecklingsföretag med spetskompetens inom logistik. Användarnas önskemål och behov är centrala för utformningen av våra produkter och vi arbetar kontinuerligt med nyutveckling och anpassning av våra system. För Hjälpmedel Uppsala län innefattar lösningen för hjälpmedelshantering förskrivarnas hjälpmedel, Förskrivarportalen.se, som samlar alla digitala verktyg kopplade till förskrivning i en webbportal. Basen är plattformen Myloc Logistics där administratörer kan styra, analysera och själva anpassa verksamhetsnödvändiga moment. Myloc kommer även leverera appen Myloc Logistics GO som låter transportörer rapportera sina uppdrag direkt i telefonen.
Kontakta Myloc så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er hjälpmedelsverksamhet.
