Beredskapslager i kommun och region

Sverige genomgår en historisk upprustning av vårt civila försvar där marginalernas tid är förbi. Ny lagstiftning gör storskalig lagerhållning till ett tvingande krav för kommuner och regioner, vilket kräver effektiv logistikstyrning.

Det blir lagstadgat krav för offentliga verksamheter att fysiskt lagerhålla sjukvårdsprodukter, livsmedel och andra livsnödvändiga förnödenheter. För kommunerna innebär detta ett omfattande ansvar för att säkra försörjningen inom allt från vård och omsorg till skola och förskola. Ett digitalt logistikstöd blir här ett värdefullt verktyg för att hantera de nya kraven på ett tryggt och rättssäkert sätt.

Kritiska datum för kommunens beredskapsplanering:

• 1 januari 2026: (Passerat) Skärpta krav på planering och krisledningsförmåga trädde i kraft.
• 1 juli 2026: Den nya lagen om beredskapslager för livsmedel planeras träda i kraft.
• 1 januari 2027: Lagkravet på fysisk lagerhållning av sjukvårdsprodukter blir tvingande för alla kommuner och regioner.

De nya kraven innebär inte bara att man ska köpa in varor utan förutsätter också att den civila beredskapen på rekordtid måste bygga upp en fysisk infrastruktur som kanske inte existerar alls idag. Från samordning av resurser till att möjliggöra organisationsöverskridande samverkan, och att implementera de system som krävs för att inte sluta i ett oöverblickbart kaos av utgångna produkter. Omställningen innebär stora utmaningar, men proaktivt arbete kring de nya lagkraven ger också möjligheter att faktiskt upprätta långsiktigt hållbara arbetssätt kring försörjningsberedskap. 

Därför är manuella system en juridisk och ekonomisk risk

De nya lagkraven ställer höga krav på spårbarhet och smart förbrukning. Att lagra varor till potentiellt stora värden utan ett modernt IT-stöd innebär betydande risker för både organisationen och de ansvariga.

• Nödvändighet av rotation: För att undvika att lagret blir en ”kyrkogård” och för att möta lagkrav på brukbara produkter bör varor omsättas löpande enligt FEFO-principen (First Expired, First Out).
• Realtidsrapportering och tillsyn: Vid kris eller tillsyn från Länsstyrelsen krävs snabb insyn i lagersaldon. Digital logistik underlättar realtidsrapportering och förenklar redovisning av aktuell beredskapsstatus.
• Effektiv resursanvändning: För att nyttja skattemedel och statliga bidrag effektivt hjälper ett intelligent system till att identifiera artiklar nära utgångsdatum. Detta minimerar svinn och säkerställer en god ekonomisk hushållning.

Från lagkrav till operativ trygghet

På Myloc ser vi att de kommuner och regioner som lyckas bäst ser beredskapslagret som en integrerad del av det dagliga flödet, snarare än ett isolerat förråd. Genom att knyta samman centrallagret med de lokala förråden på enheter som boenden, skolor och andra verksamheter skapar vår digitala plattform total visibilitet för effektiv samverkan – även mellan förvaltningar och externa samarbetspartners. Det skapar en enhetlig försörjningskedja där ni som ansvarar för verksamhten sömlöst kan flytta produkter och utrustning för att nyttja hela organisationens kapacitet.